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Dokumentation und mitgeltende Unterlagen

Luftballon und viele Pins

Formular „Gefährdungsbeurteilung - Dokumentation“

Das Arbeitsschutzgesetz verpflichtet die Unternehmensleitung, Unterlagen bereitzuhalten, die den Prozess der Gefährdungsbeurteilung dokumentieren. Die Dokumentation dient der Steuerung des Prozesses und gilt als Nachweis der angemessenen Erfüllung der gesetzlichen Pflichten.

Die Dokumentation soll enthalten:

  • die Beurteilung der Arbeitsbedingungen,
  • die festgelegten Maßnahmen einschließlich Zuständigkeiten und Termine sowie
  • die Überprüfung der Umsetzung und der Wirksamkeit der Maßnahmen.

Formular „Verantwortliche, Beteiligte und mitgeltende Unterlagen“

Mitgeltende Unterlagen

Es ist sinnvoll, die Dokumentation der Gefährdungsbeurteilung, die mit der Anwendung der Software oder mit den Formularen erfolgt, gegebenenfalls durch weitere betriebliche Unterlagen, sogenannte „mitgeltende Unterlagen“, zu ergänzen, beispielsweise

  • Sicherheitsdatenblätter von Gefahrstoffen
  • Messprotokolle, Analyseberichte
  • Betriebliche Erlaubnis- und Arbeitsfreigabescheine
  • Verfahrensanweisungen
  • Berichte der betrieblichen Arbeitssicherheitsfachleute
  • Betriebsanweisungen
  • Explosionsschutzdokumente
  • Unterlagen über bereits vorhandene Schutzmaßnahmen
  • ...

Um diese Unterlagen zu erfassen, können Sie zum Beispiel das Formular "Verantwortliche, Beteiligte und mitgeltende Unterlagen" nutzen.

GEDOKU – die Software zur Gefährdungsbeurteilung

Die Software GEDOKU ist das Instrument, welches Sie bei der Erstellung und Dokumentation der Gefährdungsbeurteilung unterstützt. Ausführliche Informationen finden Sie im Bereich "GEDOKU - die Software zur Gefährdungsbeurteilung".

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