Psychische Belastung mit dem Online-Tool der VBG erkennen
Eine systematische Analyse der Ist-Situation ist immer Grundlage für erfolgreiche Prävention – auch bei der Ermittlung der psychischen Belastung bei der Gefährdungsbeurteilung.
Der Gesetzgeber schreibt Ihnen nicht vor, wie Sie dabei konkret vorgehen (§5 ArbSchG).
Daher können Sie die Belastung in unterschiedlicher Weise und mit verschiedensten Methoden systematisch erfassen. Im Wesentlichen bieten sich die folgenden Verfahren an:
- Workshop-Verfahren, zum Beispiel das VBG-Verfahren KiT, als er direkteste Weg.
- Arbeitsplatzbegehungen, gepaart mit strukturierten Interviews (Beobachtungsverfahren).
- Befragung aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter zur Beteiligung der gesamten Belegschaft.
Gut gestaltete Arbeitsbedingungen initiieren
Mit dem Online-Tool „Gut gestaltete Arbeitsbedingungen“ der VBG können Sie den dritten Weg, - Befragung der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter durchzuführen - , online-gestützt nutzen.
Insbesondere wenn Sie nach einer Praxishilfe für die Umsetzung der Gefährdungsbeurteilung psychischer Belastung in einem etwas größeren Unternehmen (ab 51 Beschäftigte) suchen, können Sie dem folgenden Link zu unserem Online-Tool "Gut gestaltete Arbeitsbedingungen" folgen.
Das Tool eignet sich für Unternehmen, die zu groß sind, um ganz direkt mit einem Workshopverfahren alle Tätigkeiten oder Aufgabengruppen zu analysieren.
Mit dem Tool können Sie Mitarbeiterbefragungen generieren, durchführen und auch auswerten.
Außerdem beteiligen Sie mit dem Online-Tool Ihre Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, wie gefordert, an der Gefährdungsbeurteilung und erfassen die psychischen Belastungen systematisch und ohne große Hürden.
Der Zugang zum Tool ist kostenfrei.
Ihr Zugang zum Online-Tool
Per Video-Tutorials das Tool anwenden lernen
Sechs Video-Tutorials erklären anschaulich und effektiv, wie Sie das Online-Tool zur Erfassung psychischer Belastung bedienen und in Ihrem Unternehmen einsetzen können - von der Registrierung im Tool bis zur Auswertung der Mitarbeiterbefragung.
Tutorial 1: Registrierung
Tutorial 2: Betrieb anlegen
Nachdem Sie den per E-Mail versendeten Aktivierungslink bestätigt haben, können Sie sich im Tool anmelden.
Erfahren Sie, wie Sie Ihr Unternehmen im System angelegen.Tutorial 3: Auswertungsgruppen anlegen
Wenn Sie mehr als eine Gruppe von Beschäftigten befragen wollen, können Sie das mit de Funktion „Neue Gruppen anlegen" tun. Erfahren Sie, wie diese Funktion hilft, die Befragung zu strukturieren.
Tutorial 4: Befragung anlegen
Erfahren Sie hier, wie Sie Ihre Online-Befragung anlegen. Wählen Sie geeignete Fragebögen und ggf. Zusatzfragen aus und richten Sie so die Befragung individuell auf die Bedürfnisse Ihres Unternehmens aus. Legen Sie Auswertungsgruppen und Organisatorisches für den Ablauf der Befragung fest.
Tutorial 6: Auswertung und Wiederholungsbefragung
Die Ergebnisse der Befragung werden anonymisiert in farblichen Skalen angezeigt. Erfahren Sie, wie die Skalen definiert sind und und Grundsätzliches zur Interpretation. Außerdem wird auf die Möglichkeit, Wiederholungsbefragungen zu generieren und auszuwerten eingegangen.
Diese Fragebögen können Sie im Online-Tool nutzen
Wir stellen Ihnen hier jeweils eine Vorschau der Fragebögen im Online-Tool zur Verfügung.
Zusätzlich können Sie im Tool bis zu zehn eigene Fragen generieren, sofern Ihre betrieblichen Belange dies erfordern.
Fragebogen zur Gefährdungsbeurteilung psychischer Belastung-FGBU
Als Standard wird der Fragebogen zur Gefährdungsbeurteilung psychischer Belastung-FGBU angeboten. Der Fragebogen deckt die Gestaltungsmerkmale der GDA-Empfehlung zur Umsetzung der Gefährdungsbeurteilung psychischer Belastung vollständig ab und fragt auch nach Umgebungseinflüssen.
Hinweis zum Nutzungsrecht des FGBU-Fragebogens: Sie können diesen Fragebogen als Mitgliedsbetrieb der VBG in unserem Online-Tool oder auch schriftlich für Ihre betriebliche Gefährdungsbeurteilung einsetzen. Eine Nutzung zu gewerblichen Zwecken sowie die Weiterverbreitung der Fragebögen ist ohne Rücksprache mit den im Download-Fragebogen genannten Autorinnen und Autoren nicht gestattet.
Zur Vorschau Fragebogen zur Gefährdungsbeurteilung psychischer Belastung-FGBU
Prüfliste der Unfallkasse Bund/Bahn
Als zweiter Fragebogen wird die Prüfliste der Unfallkasse Bund/Bahn angeboten. Dieses sehr kurze Verfahren kann ebenfalls als Einstieg in die Thematik genutzt werden, ist aber deutlich unspezifischer.
Zur Vorschau Prüfliste der Unfallkasse Bund/Bahn
Zeitarbeits-Fragebogen zur psychischen Belastung und Ressourcen im Arbeitnehmerüberlassungsprozess
Als dritter Fragebogen wird für Unternehmen der Zeitarbeitsbranche der ZeBRA Fragebogen (Zeitarbeits-Fragebogen zur psychischen Belastung und Ressourcen im Arbeitnehmerüberlassungsprozess) angeboten. Dieser richtet sich speziell an Unternehmen der Zeitarbeit welche Ihre entliehenen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter befragen wollen.
Zur Vorschau ZeBRA Fragebogen
Wie Sie mit den Ergebnissen weiter vorgehen
Im besten Fall ergibt die Befragung, dass in Ihrem Unternehmen keine Gefährdungen vorliegen. Falls Gefährdungen ermittelt wurden, können Sie die Ergebnisse als Grundlage in Workshops nutzen. In diesen lassen sich dann auch konkrete Maßnahmen ableiten. Dokumentieren Sie Ihre Ergebnisse in einer Excel-Tabelle oder als PDF.
Zudem lässt sich das PDF als Dokument mit der VBG-Software zur Gefährdungsbeurteilung GEDOKU verknüpfen, um auch dort zentral Ihre Gefährdungsbeurteilung psychischer Belastung zu dokumentieren.