Cryptshare - sicher kommunizieren
Cryptshare dient der sicheren Übermittlung von sensiblen Daten. Im Unterschied zu einer gewöhnlichen E-Mail werden Ihre Kontaktdaten verifiziert und die Daten werden verschlüsselt an die VBG übertragen. Eine Registrierung, also die Erstellung eines Nutzerkontos, ist nicht erforderlich.
Cryptshare nutzen
Hier können Sie Ihre Daten an
- unsere allgemeine Kontaktadresse der VBG oder
- einen konkreten Empfänger senden (für den Transfer an eine Person benötigen Sie deren E-Mail-Adresse).
Cryptshare Startbereich
Im Startbereich von Cryptshare klicken Sie zum Senden einer Cryptshare-E-Mail bitte auf „Bereitstellen“.
Eingabe der Kontaktdaten
Anschließend öffnet sich ein Fenster, in dem Sie Ihre Kontaktdaten eingeben. Die Telefonnummer hilft dem Empfänger, ggf. offene Fragen zu klären.
Verifizierungs-E-Mail
Sobald Sie auf „weiter“ geklickt haben, erhalten Sie eine Verifizierungs-E-Mail an die von Ihnen angegebene E-Mail-Adresse. Ggf. kopieren Sie den enthaltenen Verifizierungscode aus der E-Mail in die Zwischenablage.
Verifizierungs-Abschluss
Fügen Sie den Verifizierungscode in das Verifizierungsfeld auf unserer Cryptshare-Seite ein und bestätigen Sie mit „Weiter“.
Damit ist die Verifizierung abgeschlossen.
Eingabe des Empfängers
Wählen Sie nun den Adressaten Ihres Transfers.
Wichtig: Haben Sie in der Auswahl die allgemeine Kontaktadresse ausgewählt, ist der Adressat bereits vorbelegt; dann ist keine weitere Eingabe erforderlich.
Klicken Sie auf „Weiter“.
Inhalt der Nachricht
In diesem Dialog können Sie eine vertrauliche Nachricht hinzufügen und bei Bedarf eine Datei hochladen.
Für die vertrauliche Nachricht gelangen Sie in ein Eingabefenster. Nach dem Speichern der Nachricht gelangen Sie wieder in das nachfolgend dargestellte Fenster.
Klicken Sie nach der Eingabe auf „Weiter“.
Transferoptionen
Es öffnet sich der der Dialog mit den Transferoptionen.
Hier können Sie folgende Parameter festlegen:
- Ablaufdatum des Transfers: Standardmäßig ist das Feld mit 30 Tagen vorbelegt.
- Benachrichtigungsoptionen: Für die korrekte Bereitstellung der E-Mail und der Abruf der Dateien kann eine Bestätigungs-E-Mail versandt werden.
Klicken Sie nun auf „Weiter“.
Nachricht an den Empfänger
Es wird Ihnen der Text angezeigt, mit dem der Empfänger über Ihre eigentliche Cryptshare-E-Mail benachrichtigt wird. Diesen Ankündigungstext können Sie ggf. noch anpassen.
Bestätigung der Übermittlung
Mit „Transfer starten“ wird Ihre Nachricht versandt und kann von uns abgerufen werden.
Damit ist der Transfer abgeschlossen.
Sie erhalten, wenn erforderlich, zeitnah eine Antwort von uns.