Büroraumplanung
Die Planung und Einrichtung der Büroräume sollte bereits in der Entwurfsphase eines Gebäudes berücksichtigt werden. Auch die Anpassung und Umgestaltung vorhandener Räume, der Umzug in neue Räume oder Gebäude sind typische Anlässe, sich mit der Büroraumplanung zu befassen.
Eine systematische Planung ist unabdingbar, um störende Einflüsse der Arbeitsabläufe möglichst auszuschließen. Ziel ist es, einen Arbeitsplatz einzurichten, der den allgemeinen ergonomischen Anforderungen und Empfehlungen entspricht. Mit einer vorausschauenden Planung können räumliche Ressourcen bestmöglich genutzt und arbeitsbedingte Gesundheitsgefahren vermieden werden. Letztere können zum Beispiel durch erhöhte körperliche, visuelle und psychische Belastung auftreten, die man mit einer korrekten Raumplanung reduzieren oder sogar eliminieren kann. Zudem lässt sich damit auch eine Arbeitsatmosphäre schaffen, in der sich Beschäftigte wohlfühlen – was wiederum die Motivation unterstützt, Arbeitsaufgaben und -prozesse effektiv umzusetzen.
Das Office Team bei der Büroraumplanung an Ihrer Seite
Das Office Team unterstützt Sie bei der ergonomischen Einrichtungsplanung der Büroräume. Es prüft vorhandene Planungen und erarbeitet herstellerunabhängige Einrichtungsvorschläge. Zudem berät das Office Team, worauf es bei der Ergonomie am Arbeitsplatz im Büro und im Homeoffice ankommt.
Grundlegende Anforderungen für das Einrichten von Büro- und Bildschirmarbeitsplätzen
Aufgrund ergänzender Anforderungen, insbesondere auch im Hinblick auf die barrierefreie Gestaltung von Arbeitsstätten, können abweichende Flächen und Verkehrswegebreiten erforderlich sein. Bei der Anwendung der Grundlagen sind gegebenenfalls Ausnahmen zu beachten.
Wichtige Daten und Maße auf einen Blick
Flächen im Büro
Grundfläche für Arbeitsräume mit Büro- und Bildschirmarbeitsplätzen
Arbeitsraum Richtwert je Arbeitsplatz Einzel-, Mehrpersonen- und Gruppenbüro 8 m² bis 10 m² Großraumbüro ab 400 m² 12 m² bis 15 m² Arbeitsflächenmaße Büro-Arbeitstisch
Beschreibung Maße Arbeitsfläche min. 1.600 mm x 800 mm Arbeitsfläche bei geringem Arbeitsmittelbedarf min. 1.200 mm x 800 mm Arbeitsflächenhöhe fest sitzend: 740 ± 20 mm
stehend: 1.050 ± 20 mmArbeitsflächenhöhe höhenverstellbar sitzend und stehend: 650 - 1.250 mm Bewegungsflächen am Arbeitsplatz
Beschreibung Mindestwert Bewegungsfläche 1,50 m² Tiefe und Breite der Bewegungsfläche 1,00 m / 1,00 m Tiefe und Breite der Bewegungsfläche für Rollstuhlfahrende 1,50 m x 1,50 m Benutzerflächen
Beschreibung Mindestwert (Tiefe) am Arbeitsplatz 1,00 m vor Möbeln und anderen Einrichtungen 0,80 m am Arbeitsplatz für Rollstuhlfahrende (bei Unterfahrbarkeit des Tisches) 1,20 m Verkehrswege
Mindestbreite von Verkehrs- und Fluchtwegen in Abhängigkeit der Anzahl der Personen
Anzahl der Personen Lichte Mindestbreiten von Durchgängen und Türen im Verlauf von Verkehrswegen Lichte Mindestbreiten von Verkehrswegen bis 5 0,80 m 0,90 m bis 20 0,90 m 1,00 m bis 50 0,90 m 1,20 m bis 100 1,00 m 1,20 m bis 200 1,05 m 1,20 m bis 300 1,65 m 1,80 m bis 400 2,25 m 2,40 m Gänge zu persönlich zugewiesenen Arbeitsplätzen 0,60 m Gänge zur Instandhaltung / zu Betriebseinrichtungen ohne Begegnungsverkehr 0,60 m Arbeitsumgebung
Lichte Höhe von Arbeitsräumen
Grundfläche Mindestraumhöhe bis 50 m² 2,50 m mehr als 50 m² 2,75 m mehr als 100 m² 3,00 m mehr als 2.000 m² 3,25 m Luftraum
überwiegend sitzende Tätigkeit Mindestwert im Arbeitsraum ständig anwesende Person 12 m³ jede zusätzliche Person 10 m³ Beleuchtungsanforderungen für Tätigkeiten im Büro und in büroähnlichen Arbeitsbereichen
Bereich Mindestwert Beleuchtungsstärke E (in lx) Bereich des Arbeitsplatzes 500 Lux Umgebungsbereich 300 Lux Schalldruckpegel
Tätigkeitsbeschreibung Maximalwert überwiegend geistige Tätigkeiten 55 dB(A) einfache oder überwiegend mechanisierte Bürotätigkeiten 70 dB(A) DGUV-Informationsschriften
Die folgenden DGUV-Schriften sollen Ihnen als Hilfsmittel beim Planen und Gestalten von Büros und Arbeitsplätzen dienen. Sie geben Ihnen Anregungen und Hilfen, wie die räumlichen Ressourcen in Unternehmen möglichst wirkungsvoll geplant, gestaltet und genutzt werden können.
Darin werden die aktuellen Anforderungen der Arbeitsstättenverordnung, der Technischen Regeln für Arbeitsstätten sowie verschiedener einschlägiger Normen berücksichtigt. Außerdem weisen sie auf maßgebliche Anforderungen aus Produktnormen und Normen zur Gestaltung der Arbeitsumgebung hin.
DGUV Information 215-441 – Büroraumplanung
PDF | 6,6 MB
DGUV Information 215-410 – Bildschirm- und Büroarbeitsplätze
PDF | 6,6 MB
DGUV Regel 115-401 – Branche Bürobetriebe
PDF | 12,3 MB
Büromöbel
Für eine gute Auswahl von geeigneten Büroarbeitsmöbeln beachten Sie bitte folgende Punkte:
- Anhand der Arbeitsaufgabe den Tischflächenbedarf und unter ergonomischen Aspekten geeignete Formen der Tischflächen festlegen (Freiformplatte, Winkelkombination, Rechtecktisch und weitere)
- ergonomische Büroarbeitsstühle, die dynamisches Sitzen unterstützen, einplanen
- Stauraum ermitteln (Schränke, Regale und andere)
- Bedarf an Besprechungsmöglichkeiten ermitteln (zum Beispiel Besucherstühle, Besprechungstische)
- Erreichbarkeit von Unterlagen und Arbeitsmitteln gewährleisten (zum Beispiel Höhe und Tiefe der Schränke)
- Arbeitsplätze so planen, dass Beschäftigte nicht nur sitzen (Drucker im separaten Raum, höhenverstellbarer Tisch und andere Bewegungsmöglichkeiten)
- Für gute Bedienbarkeit der Arbeitsmittel und Büromöbel sorgen (Bedienelemente leicht erreichbar)
- Barrierefreiheit beachten
Tipp: Achten Sie auf Arbeitsmittel und Möbel mit GS-Zeichen, weil hierdurch die Einhaltung der Mindestanforderungen an Sicherheit und Ergonomie nachgewiesen werden kann.
DGUV Information 215-410 – Bildschirm- und Büroarbeitsplätze
PDF | 6,6 MB
Die Qual der Wahl – wie beschaffe ich den passenden Stuhl?
PDF | 527,9 KB
Gesund arbeiten am PC – Testen Sie Ihren Arbeitsplatz
PDF | 1,9 MB
Büros planen mit dem OnlinePlanner
Beginnen Sie mit dem OnlinePlanner direkt mit der Büroplanung. Schritt für Schritt fügen Sie mit dem Planungstool Räume und Einrichtung zu einer harmonischen Arbeitsumgebung zusammen, die Sie ohne Vorkenntnisse sogar am Smartphone gestalten können. Sie können Ihr Projekt mit einem Link per E-Mail versenden und speichern oder, sofern vorhanden, in der persönlichen/eigenen Cloud über OneDrive speichern und wieder aufrufen. So behalten Sie den Überblick und können jederzeit nachjustieren, wenn sich neue Vorgaben ergeben.
In unserem Certo-Beitrag finden Sie eine erweiterte Beschreibung zur Nutzung des OnlinePlanners.
Bei Fragen zur Anwendung oder technischen Problemen unterstützen wir Sie gerne! Kontaktieren Sie uns:
Nutzen Sie unsere Musterbeispiele im OnlinePlanner
Hier finden Sie einzelne Beispielplanungen für Büroarbeitsplätze aus der DGUV Information 215-441 Büroraumplanung. Die Beispiele wurden im VBG-OnlinePlanner umgesetzt und stehen Ihnen zur weiteren Bearbeitung zur Verfügung.
Einblick in die Musterbeispiele
Lernprogramm zur Farbgestaltung
Farbgestaltung in Büroräumen
Farben wirken auf uns. Sie aktivieren oder beruhigen uns, geben uns Orientierung, fördern Kreativität und Kommunikation. In Arbeitsumgebungen können sie gezielt unterstützen.
Wie Sie mit geeigneten Farbkonzepten ihre Büroräume gestalten können, erfahren Sie hier: