GEDOKU –
Ihre Software zur Gefährdungsbeurteilung
Planen, Durchführen und Dokumentieren
Gefährdungsbeurteilung mit GEDOKU
Die Gefährdungsbeurteilung ist das zentrale Instrument im Arbeitsschutz – und GEDOKU ein effektives Tool für die Umsetzung im Unternehmen. Die datenbankbasierte Software ermöglicht es Ihnen, alle Aspekte der Gefährdungsbeurteilung – von der Unternehmensstruktur über die Analyse einzelner Arbeitsbereiche bis hin zur Terminverwaltung – effizient zu bearbeiten und zu dokumentieren. Die Software ist eine Offline-Anwendung für Windows und muss auf Ihrem Computer oder in Ihrem Netzwerk einmalig installiert werden. Alle selbst erstellten Inhalte werden ausschließlich auf Ihrem System gespeichert. So bleiben Ihre Daten dort, wo sie bleiben sollen: bei Ihnen.
GEDOKU enthält Basis-, Themen- und Branchenkataloge. Musterunternehmen bieten eine bereits vorkonfigurierte Unternehmensstruktur mit zugeordneten Gefährdungskatalogen. Diese können Sie auf die Situation in Ihrem Unternehmen anpassen und individuell ändern, durch eigene Inhalte ergänzen oder ganz neu anlegen. Nachdem Sie die Gefährdungsbeurteilung in der Software GEDOKU erstellt haben, können Sie sie zu Dokumentationszwecken ausdrucken. Die Inhalte lassen sich später regelmäßig oder anlassbezogen auf einfache Weise in der Software aktualisieren.
GEDOKU 2.5 mit optionalen KI-Tools
GEDOKU verfügt jetzt über KI-gestützten Werkzeuge.
- Mit Hilfe von KI generiert die Software Texte für die Beschreibung von Gefährdungen und Maßnahmen. Die primäre Textbasis besteht aus den GEDOKU-Katalogen, weiten Teilen des staatlichen und des DGUV-Regelwerks.
- GEDOKU enthält eine KI-gestützte Suche, bei der nicht nur nach dem exakten Schlagwort innerhalb der Kataloge recherchiert wird, sondern auch art- und sinnverwandte Suchergebnisse geliefert werden.
Sicherheit bei der Anwendung von GEDOKU KI
Die Nutzungsbedingungen und Datenschutzerklärung für die GEDOKU mit KI-Anwendungen finden Sie hier:
- Nutzungsbedingungen: api.gedoku.org/terms
- Datenschutzerklärung: api.gedoku.org/data-privacy/chatbot
Gefährdungskataloge und Musterunternehmen
Folgende Kataloge sind in GEDOKU enthalten:
Basiskataloge
Basiskataloge enthalten typische Gefährdungen und Belastungen in Bereichen, die unabhängig von der Branche in jedem Unternehmen vorkommen. In GEDOKU finden Sie die folgenden Basiskataloge:
- Arbeitsschutzorganisation
- Besonders schutzbedürftige Personengruppen
- Betriebliche Räume und Gebäude
- Bildschirm- und Büroarbeit
- Transport und Verkehr
Themenkataloge
Der erste Vertreter der Themenkataloge ist die Ergänzung der Gefährdung durch das SARS Cov-2-Virus. Darüber hinaus enthalten unsere Themenkataloge Gefährdungen, die in vielen – aber nicht allen – Branchen vorkommen. Sie können bei Bedarf in GEDOKU ausgewählt werden (zum Beispiel der Themenkatalog „Gefahrstoffe“).
Branchenkataloge und Musterunternehmen
Branchenkataloge legen den Fokus auf branchenspezifische Gefährdungen und Belastungen. Musterunternehmen bilden die unterschiedlichen Aspekte einer Branche separat ab. Das ermöglicht Ihnen, die Teilaspekte der Branche, die für Sie relevant sind, zusammenzustellen und auch nur diese zu bearbeiten, siehe:
Branchenkatalog Bühnen und Studios mit:
- Musterunternehmen Hörfunk- und Fernsehunternehmen
- Musterunternehmen Theater mit Werkstätten
Branchenkatalog der Branche Glas und Keramik: Flachglas mit MusterunternehmenBranchenkatalog der Branche Glas und Keramik: Grobkeramik mit Musterunternehmen
Branchenkatalog der Branche Glas und Keramik: Feinkeramik mit Musterunternehmen
Branchenkatalog Kreditinstitute mit Musterunternehmen Mittelständisches Kreditinstitut
Branchenkatalog Kirchen
Branchenkatalog ÖPNV/Bahnen mit:
- Musterunternehmen Straßenbahn/Bus
- Musterunternehmen Eisenbahn
Branchenkatalog Sicherungsdienstleistungen mit Musterunternehmen Sicherungsdienstleistungen
Branchenkatalog Spielstätten mit Musterunternehmen Spielhalle
Sonstige: Musterunternehmen Kleines Unternehmen
GEDOKU richtig einsetzen
Wir empfehlen Ihnen, GEDOKU immer in der neuesten Version zu nutzen. Denn rechtliche Neuerungen nimmt die VBG regelmäßig in die Gefährdungskataloge auf und stellt sie in einem Update zur Verfügung. GEDOKU aktualisiert die Inhalte per Download, je nach gewählter Einstellung, entweder automatisch oder von Ihnen gesteuert. Bereits bestehende oder in Bearbeitung befindliche Beurteilungen bleiben auch nach dem Update erhalten. Zu jeder Aktualisierung gibt Ihnen GEDOKU Hinweise und Informationen. Grundsätzlich empfiehlt es sich, immer vor einem Update eine Datensicherung vorzunehmen.
Aktuell steht Ihnen die Version 2.5 zur Verfügung, die KI-Funktionen enthält. Natürlich werden auch bei der Installation/dem Update auf GEDOKU 2.5 die Daten aus älteren GEDOKU-Versionen ohne Verlust übernommen.
Grundsätzlich empfehlen wir, eine persönliche Routine zu entwickeln und nach jeder Nutzung und vor der Neuinstallation eine Datensicherung vorzunehmen.
GEDOKU laden, installieren und nutzen
Systemvoraussetzungen
- Windows 8 oder höher (64-Bit-Betriebssystem)
- Bildschirmauflösung mindestens 1.280 x 1.024, besser 1920 x 1080
- 250 MB freier Festplattenspeicher
- mindestens 2 GB RAM Arbeitsspeicher
- Für die Installation - nicht für den Betrieb - sind Administrator-Rechte notwendig
Für die Netzwerkversion:
- Microsoft SQL Server ab 2008R2 (oder neuer), Express Edition (oder höher)
- mindestens 500 MB freier Festplattenspeicher
Nutzungsbedingungen
Nutzungsbedingungen für die VBG-Software GEDOKU:
Mit dem Download von GEDOKU gewährt die VBG dem Nutzer eine zeitlich und räumlich uneingeschränkte Nutzungslizenz. Der Lizenznehmer ist berechtigt eine Kopie der Einzelplatzversion oder der Netzwerkversion der Software kostenfrei zu nutzen. Die Software GEDOKU wird auf der Website der VBG zur Verfügung gestellt.
Dem Lizenznehmer ist es untersagt, die Software oder Teile daraus, einem Dritten zu überlassen oder einem Dritten zugänglich zu machen. Die Software ist urheberrechtlich geschützt und darf - auch nicht in Teilen - verändert oder in andere Software integriert werden.
Der Lizenzgeber übernimmt keine Gewähr für die Fehlerfreiheit der Software und haftet nicht für aus der Nutzung resultierende Schäden.
Mit dem Einsatz der Software werden die Nutzungsbedingungen anerkannt.
© Fachinhalte: VBG, Hamburg
© Software: Jedermann-Verlag, Heidelbergsupport-gedoku@vbg.de bei Fragen zu Fachinhalten
support@jedermann.de bei technischen FragenHotline: 06221 1451-17 bei technischen Fragen
Download der Software GEDOKU
Laden Sie sich die Software GEDOKU herunter und erstellen Sie Ihre Gefährdungsbeurteilung digital.
Über diesen Link gelangen Sie direkt zur Download-Abfrage.
Handbuch für Admins
Das Administrator-Handbuch für GEDOKU beinhaltet Hinweise zur Netzwerk- und Einzelplatzinstallation.
GEDOKU: Admin-Handbuch
PDF | 1,3 MB
Was ist neu in GEDOKU 2.5?
Vorweg: Auch bei der Installation/dem Update auf GEDOKU 2.5 werden die Daten aus älteren GEDOKU-Versionen ohne Verlust übernommen. Wir empfehlen grundsätzlich, nach jeder Nutzung und vor der Neuinstallation eine Datensicherung vorzunehmen.
GEDOKU ist ab sofort mit neuen KI-gestützten Werkzeugen verfügbar. Wir nutzen Ihr Feedback und verbessern die Anwendung stetig.
- Mit Hilfe von KI generiert GEDOKU Texte für die Beschreibung von Gefährdungen und Maßnahmen. Die primäre Textbasis besteht aus den GEDOKU-Katalogen, weiten Teilen des staatlichen und des DGUV-Regelwerks.
- GEDOKU enthält eine KI-gestützte Suche, bei der nicht nur nach dem exakten Schlagwort innerhalb der Kataloge recherchiert wird, sondern auch art- und sinnverwandte Suchergebnisse geliefert werden.
