Vier Personen treffen sich an einem Tisch mit Laptops und Dokumenten in einer modernen Büroumgebung.

Audit

Mit diesem Tool können Sie die Qualität der Umsetzung der durchgeführten Prozessschritte des „AMS – Arbeitsschutz mit System“ überprüfen, bewerten sowie Korrektur- und Verbesserungsmaßnahmen festlegen.

Führen und Organisieren | Prozessschritt 1.1

Unternehmensziele Sicherheit und Gesundheit

Sicherheit und Gesundheit bei der Arbeit sind als Unternehmensziel schriftlich festgelegt.
Umsetzung
Die Unternehmensziele sind bekannt.
Umsetzung
Auf Grundlage der allgemeinen Unternehmensziele werden messbare Unterziele jährlich festgelegt.
Umsetzung
Die Zielerreichung wird überprüft.
Umsetzung
Die Beschäftigten merken, dass die Unternehmensführung Wert auf die Umsetzung der Unternehmensziele legt.
Umsetzung

Abschluss

Audit nicht bestanden

Einige Maßnahmen wurden noch nicht bearbeitet oder sind nicht erfüllt.

Prozessschritte

  1. Führen und Organisieren
    1. 0 / 5
    2. 0 / 6
    3. 0 / 6
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Hilfe zum Planungsinstrument und Audit

  • Hinweis zum Datenschutz

    Unser Webtool nutzt die Browser-Funktion "localStorage", um Ihre Eingaben lokal auf Ihrem Gerät zu speichern. Dies ermöglicht es Ihnen, Ihre Arbeitssession zu unterbrechen und später fortzusetzen, ohne Ihre Daten erneut eingeben zu müssen.

    Die gespeicherten Daten werden ausschließlich auf Ihrem Computer gespeichert und nicht an unsere Server übertragen oder an Dritte weitergegeben. Sie können diese Daten jederzeit durch Löschen des Browser-Speichers oder der Browser-Verlaufsdaten entfernen.

    Zusätzlich können Sie Ihre Eingaben auch als JSON-Datei auf Ihrem Computer speichern, um den Arbeitsstand unabhängig von Browsereinstellungen später erneut zu laden und fortsetzen zu können.

  • Planungsinstrument ausfüllen

    Beantworten Sie die Fragen zu den Maßnahmen für alle Prozessschritte. Detaillierte Informationen zu den Maßnahmen finden Sie beim i-Symbol. Im Inhaltsverzeichnis in der rechten Spalte können Sie von einem Prozessschritt zum nächsten wechseln.

    Bei Bedarf können über den Button "Maßnahme hinzufügen" individuelle Maßnahmen hinzugefügt werden. Informationen, Dokumente und zusätzliche Links finden Sie am Seitenende.

    Der Button "Abschluss und ToDos" rechts unter dem Inhaltsverzeichnis der Prozess-Schritte liefert Informationen über den Stand der Planung und eine Übersicht der offenen ToDos. Von dort können Sie wieder in die Bearbeitung springen oder die Planung drucken.

  • Planungsinstrument speichern

    Klicken Sie auf "Speichern", um den aktuellen Stand zu sichern. Die Datei wird im JSON-Format auf Ihrem Rechner gespeichert.

    Wichtig: Die Datei kann nur über das Online-Tool bearbeitet werden (Button "Laden" auf der Seite Planungsinstrument).

  • Planungsinstrument laden

    Klicken Sie auf "Laden", um einen gespeicherten Stand zu öffnen. Wählen Sie die Datei in dem erscheinenden Auswahl-Menü aus und klicken Sie auf "Öffnen". Sie können nun weiter bearbeiten.

  • Planung drucken

    Sie können den Stand der Planung ausdrucken, indem Sie zuerst den Button "Abschluss und ToDos" rechts unter dem Inhaltsverzeichnis der Prozess-Schritte auswählen.

    Dieser Vorgang liefert Ihnen Informationen über den Stand der Planung und eine Übersicht der offenen ToDos. Der Button „Planung drucken" führt zu einem Druck-Dialog, bei dem Sie auswählen können, ob Sie das die Übersicht ausdrucken wollen oder ggf. als PDF speichern wollen.

    Wenn Sie zuerst „ToDos anzeigen“ wählen, können Sie eine Liste aller noch notwendigen Maßnahmen ausdrucken.

    Beachten Sie, dass eine PDF nicht wieder geladen werden kann, um die Planung später weiterzubearbeiten. Verwenden Sie in diesem Fall den Button "Speichern".

  • Audit ausfüllen

    Beantworten Sie die Fragen zum Umsetzungsstand der Maßnahmen für alle Prozessschritte. Im Inhaltsverzeichnis in der rechten Spalte können Sie zwischen den Prozessschritten wechseln. Sie haben die Möglichkeit Ihre Bemerkungen zum Umsetzungsstand in das Textfeld einzutragen (z.B. Wie und wo dieser Punkt umgesetzt wurde oder worin die Abweichung besteht). Darüber hinaus haben Sie die Möglichkeit im Audit bereits eine Bewertung des Zustandes vorzunehmen und Korrekturmaßnahmen, Umsetzungsverantwortliche sowie Termine dazu festzulegen.

    Sollten Sie in Ihrem AMS weitere Prüfpunkte zu Maßnahmen benötigen, können Sie diese bei Bedarf über den Button "Maßnahme hinzufügen" ergänzen.

    Der Button "Abschluss und ToDos" rechts unter dem Inhaltsverzeichnis der Prozess-Schritte liefert Informationen über den Stand bzw. das Ergebnis des Audits und eine Übersicht der offenen ToDos. Von dort können Sie wieder in die Bearbeitung springen oder eine Übersicht drucken.

  • Audit speichern

    Klicken Sie auf "Speichern", um den aktuellen Stand zu sichern. Die Datei wird im JSON-Format auf Ihrem Rechner gespeichert.

    Wichtig: Die Datei kann nur über das Online-Tool bearbeitet werden (Button "Laden" auf der Seite Audit).

  • Audit laden

    Klicken Sie auf "Laden", um einen gespeicherten Stand zu öffnen. Wählen Sie die Datei in dem erscheinenden Auswahl-Menü aus und klicken Sie auf "Öffnen". Sie können nun Ihre Auditliste weiter bearbeiten.

  • Audit drucken

    Sie können die Audit-Ergebnisse ausdrucken, indem Sie zuerst den Button "Abschluss und ToDos" rechts unter dem Inhaltsverzeichnis der Prozess-Schritte auswählen.

    Dieser Vorgang liefert Ihnen Informationen über den Stand bzw. das Ergebnis des Audits und eine Übersicht der offenen ToDos. Der Button „Audit drucken" führt zu einem Druck-Dialog, bei dem Sie auswählen können, ob Sie das Ergebnis ausdrucken wollen oder ggf. als PDF speichern wollen.

    Wenn Sie zuerst „ToDos anzeigen“ wählen, können Sie eine Liste aller noch notwendigen Maßnahmen ausdrucken.

    Beachten Sie, dass eine PDF nicht wieder geladen werden kann, um das Audit später weiterzubearbeiten. Verwenden Sie in diesem Fall den Button "Speichern".