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Formulare für den Überlassungsprozess

Collage von Formularen für den Überlassungsprozess

Faltblatt

Verknüpfte Formulare zum Überlassungsprozess

Für die Sicherheit und Gesundheit der Beschäftigten in der Zeitarbeit sind Unternehmerinnen und Unternehmer der Zeitarbeitsunternehmen sowie der Einsatzbetriebe gleichermaßen verantwortlich. Daher ist es wichtig, dass Zeitarbeitsunternehmen und Einsatzbetrieb beim Einsatz von Beschäftigten der Zeitarbeit eng zusammenarbeiten und sich gut abstimmen.

Die nachfolgenden Formulare unterstützen Sie bei der Steuerung und Dokumentation des Überlassungsprozesses. In den Formularen werden die Stammdaten der Arbeitsplätze erfasst, auf die in allen Phasen der Überlassung immer wieder zurückgegriffen wird. 

In dem PDF-Download „Verknüpfte Formulare zum Überlassungsprozess“ sind die verschiedenen Formulare miteinander verbunden. Dadurch verringert sich der Aufwand der Datenerfassung, denn Daten, die in einem Formular eingetragen werden, stehen in den weiteren Formularen direkt zur Verfügung.

Zusätzlich  stehen Ihnen die Formulare auch einzeln zur Verfügung. Sie liegen hier in zwei Versionen vor, jeweils als PDF-Datei und als docx-Datei. Die PDF-Formulare sind interaktiv. Sie sind beschreibbar und das Layout wird immer exakt abgebildet, unabhängig davon, unter welchem Programm sie geöffnet werden. 

Die Formulare als docx-Datei sind individuell veränderbar. Sie können die Texte an Ihre Unternehmensverhältnisse anpassen, Ihr Firmen-Logo einfügen oder die Inhalte in Ihre Datenbanken übernehmen. Die Formular-Felder können beliebig erweitert werden, falls längere Texte einzutragen sind. Felder oder Texte, die nicht gebraucht werden, können gelöscht oder geändert werden.

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Interne Bedarfsermittlung

Formular für Einsatzbetriebe

Dieses Formular für Einsatzbetriebe verbessert den Informationsfluss von der anfordernden Stelle im Betrieb (z.B. Produktion) zur bestellenden Stelle im Betrieb (z.B. Einkauf).

Interne Bedarfsermittlung für Einsatz von Zeitarbeit

Interne Bedarfsermittlung für Einsatz von Zeitarbeit

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Auftragsannahme

Formular für Zeitarbeitsunternehmen

Der Einsatzbetrieb soll die Beschäftigten erhalten, die er benötigt. Als Zeitarbeitsunternehmen nutzen Sie dazu die Informationen, die Sie vom Einsatzbetrieb erhalten und erfassen die auftragsbezogenen Daten mit diesem Formular. So kann bei Folgeaufträgen auf die vorliegenden Daten, die gegebenenfalls durch die Arbeitsplatzbesichtigung angepasst wurden, zurückgegriffen werden.

Auftragsannahme

Auftragsannahme

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Arbeitsplatzbesichtigung

Formular für Zeitarbeitsunternehmen

Um sicherzustellen, dass die Beschäftigten der Zeitarbeit auf sicheren Arbeitsplätzen eingesetzt werden, müssen sowohl der Einsatzbetrieb als auch das Zeitarbeitsunternehmen jeweils eine Gefährdungsbeurteilung durchführen. Sie ist die Basis der zwischen Zeitarbeitsunternehmen und Einsatzbetrieb abzustimmenden Schutzmaßnahmen.
Das Formular wird genutzt bei der Arbeitsplatzbesichtigung vor Aufnahme der Tätigkeit und bei Folgebesichtigungen. Es ermöglicht Zeitarbeitsunternehmen die Dokumentation der Gefährdungsbeurteilung für die Arbeitsplätze der Zeitarbeitsbeschäftigten. Ein Teil der Daten kann aus der Auftragsannahme übernommen werden.

Arbeitsplatzbesichtigung

Arbeitsplatzbesichtigung

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Arbeitnehmerüberlassungsvertrag mit Arbeitsschutzvereinbarung

Formular für Zeitarbeitsunternehmen und Einsatzbetriebe

Beim Einsatz von Beschäftigten der Zeitarbeit ist eine enge Abstimmung zwischen Zeitarbeitsunternehmen und Einsatzbetrieb erforderlich. Die Ergebnisse der Abstimmung fließen in den Arbeitnehmerüberlassungsvertrag mit Arbeitsschutzvereinbarung ein. Damit stellen Sie sicher, dass beide Seiten jeweils ihre Aufgaben für Sicherheit und Gesundheit kennen und wahrnehmen. Arbeitsschutzrelevante Inhalte der Abstimmung werden hier auftragsbezogen festgehalten.  

Arbeitnehmerüberlassungsvertrag mit Arbeitsschutzvereinbarung

Arbeitnehmerüberlassungsvertrag mit Arbeitsschutzvereinbarung

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Arbeitsschutzvereinbarung

Formular für Zeitarbeitsunternehmen und Einsatzbetriebe

Unfälle von Beschäftigten der Zeitarbeit können vermieden werden, wenn dem Personalentscheidungsträger im Zeitarbeitsunternehmen die Tätigkeit der zu überlassenden Beschäftigten vollständig bekannt ist und daher keine Missverständnisse hinsichtlich der erforderlichen Qualifikation und Eignung entstehen.
Die Arbeitsschutzvereinbarung ist eine arbeitsplatzbezogene vertragliche Regelung zwischen Zeitarbeitsunternehmen und Einsatzbetrieb. Sie dient zur Klarstellung der jeweiligen arbeitsschutzbezogenen Rechte und Pflichten. Die Arbeitsschutzvereinbarung basiert auf den Informationen aus Auftragsannahme und Arbeitsplatzbesichtigung.

Arbeitsschutzvereinbarung

Arbeitsschutzvereinbarung

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Beschäftigten-Selbstcheck

Formular für Zeitarbeitsunternehmen

Der Beschäftigten-Selbstcheck wird vom Zeitarbeitsunternehmen auf Basis der vom Einsatzbetrieb bereitgestellten Informationen ausgefüllt, wenn eine Arbeitsplatzbesichtigung nicht möglich ist. Qualifizierte Zeitarbeitsbeschäftigte gleichen die Ist-Situation beim Einsatz mit der geschilderten Soll-Situation ab. Die Beschäftigten leiten diese Informationen an das Zeitarbeitsunternehmen weiter. So können weitere erforderliche Arbeitsschutzmaßnahmen abgestimmt werden.

Faltblatt

Beschäftigten-Selbstcheck

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Beschäftigten-Selbstcheck

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