GEDOKU –
Unsere Software zur Gefährdungsbeurteilung
Planen, Durchführen und Dokumentieren
Ihre Gefährdungsbeurteilung mit GEDOKU
Die Gefährdungsbeurteilung ist das zentrale Instrument im Arbeitsschutz – und GEDOKU ein effektives Tool für die Umsetzung im Unternehmen. Die datenbankbasierte Software ermöglicht es Ihnen, alle Aspekte der Gefährdungsbeurteilung – von der Unternehmensstruktur über die Analyse einzelner Arbeitsbereiche bis hin zur Terminverwaltung – effizient zu bearbeiten und zu dokumentieren.
Die Software ist eine Offline-Anwendung für Windows und muss auf Ihrem Computer oder in Ihrem Netzwerk einmalig installiert werden. Alle selbst erstellten Inhalte werden ausschließlich auf Ihrem System gespeichert. So bleiben Ihre Daten dort, wo sie bleiben sollen: bei Ihnen.
GEDOKU enthält Basis-, Themen- und Branchenkataloge. Musterunternehmen bieten eine bereits vorkonfektionierte Unternehmensstruktur mit zugeordneten Gefährdungskatalogen. Sie müssen auf die Situation in Ihrem Unternehmen angepasst werden. Sie können diese individuell ändern, durch eigene Inhalte ergänzen oder ganz neu anlegen.
Nachdem die Gefährdungsbeurteilung in der Software GEDOKU erstellt wurde, kann sie zu Dokumentationszwecken ausgedruckt werden. Die Inhalte lassen sich später regelmäßig oder anlassbezogen auf einfache Weise in der Software aktualisieren.
Gefährdungskataloge und Musterunternehmen
Folgende Kataloge sind in GEDOKU enthalten:
Basiskataloge
- Arbeitsschutzorganisation
- Besonders schutzbedürftige Personengruppen
- Bildschirm- und Büroarbeit
- Transport und Verkehr
- Betriebliche Räume und Gebäude
Themenkataloge
Der erste Vertreter der Themenkataloge ist die Ergänzung der Gefährdung durch das SARS Cov-2-Virus.
Branchenkataloge und Musterunternehmen
Branchenkatalog Bühnen und Studios mit:
- Musterunternehmen Hörfunk- und Fernsehunternehmen
- Musterunternehmen Theater mit Werkstätten
Branchenkatalog der Branche Glas und Keramik: Flachglas mit MusterunternehmenBranchenkatalog der Branche Glas und Keramik: Grobkeramik mit Musterunternehmen
Branchenkatalog der Branche Glas und Keramik: Feinkeramik mit Musterunternehmen
Branchenkatalog Kreditinstitute mit Musterunternehmen Mittelständisches Kreditinstitut
Branchenkatalog Kirchen
Branchenkatalog ÖPNV/Bahnen mit:
- Musterunternehmen Straßenbahn/Bus
- Musterunternehmen Eisenbahn
Branchenkatalog Sicherungsdienstleistungen mit Musterunternehmen Sicherungsdienstleistungen
Branchenkatalog Spielstätten mit Musterunternehmen Spielhalle
Sonstige: Musterunternehmen Kleines Unternehmen
Allgemeiner Maßnahmen- und Gefährdungskatalog
Dieser Katalog beschreibt allgemein und unspezifisch Gefährdungen die 11 verschiedenen Gefährdungsfaktoren zugeordnet werden können.
Den Allgemeinen Maßnahmen- und Gefährdungskatalog können Sie auf unserer Website laden.
GEDOKU einsetzen
Wir empfehlen, GEDOKU immer in der neuesten Version zu nutzen. Denn rechtliche Neuerungen nimmt die VBG regelmäßig in die Gefährdungskataloge auf und stellt sie in einem Update zur Verfügung.
GEDOKU aktualisiert die Inhalte per Download, je nach gewählter Einstellung, entweder automatisch oder von Ihnen gesteuert. Bereits bestehende oder in Bearbeitung befindliche Beurteilungen bleiben auch nach dem Update erhalten. Zu jeder Aktualisierung gibt Ihnen GEDOKU Hinweise und Informationen. Grundsätzlich empfiehlt es sich immer vor einem Update eine Datensicherung zu erstellen.
Aktuell steht die überarbeitete Version 2.0 zur Verfügung, die neue Funktionen enthält - Hinweise dazu im folgenden Abschnitt.
Natürlich werden auch bei der Installation/dem Update auf GEDOKU 2.0 die Daten aus älteren GEDOKU-Versionen ohne Verlust übernommen.
Es empfiehlt sich aber grundsätzlich eine persönliche Routine zu entwickeln nach jeder Nutzung oder vor der Neuinstallation, eine Datensicherung zu erstellen.
GEDOKU laden, installieren und bedienen
Systemvoraussetzungen
- Windows 8 oder höher (64-Bit-Betriebssystem)
- Bildschirmauflösung mindestens 1.280 x 1.024, besser 1920 x 1080
- 250 MB freier Festplattenspeicher
- mindestens 2 GB RAM Arbeitsspeicher
- Für die Installation - nicht für den Betrieb - sind Administrator-Rechte notwendig
Für die Netzwerkversion:
- Microsoft SQL Server ab 2008R2 (oder neuer), Express Edition (oder höher)
- mindestens 500 MB freier Festplattenspeicher
Nutzungsbedingungen
Nutzungsbedingungen für die VBG-Software GEDOKU:
Mit dem Download von GEDOKU gewährt die VBG dem Nutzer eine zeitlich und räumlich uneingeschränkte Nutzungslizenz. Der Lizenznehmer ist berechtigt eine Kopie der Einzelplatzversion oder der Netzwerkversion der Software kostenfrei zu nutzen. Die Software GEDOKU wird auf der Website der VBG zur Verfügung gestellt.
Dem Lizenznehmer ist es untersagt, die Software oder Teile daraus, einem Dritten zu überlassen oder einem Dritten zugänglich zu machen. Die Software ist urheberrechtlich geschützt und darf - auch nicht in Teilen - verändert oder in andere Software integriert werden.
Der Lizenzgeber übernimmt keine Gewähr für die Fehlerfreiheit der Software und haftet nicht für aus der Nutzung resultierende Schäden.
Mit dem Einsatz der Software werden die Nutzungsbedingungen anerkannt.
© Fachinhalte: VBG, Hamburg
© Software: Jedermann-Verlag, Heidelbergsupport-gedoku@vbg.de bei Fragen zu Fachinhalten
support@jedermann.de bei technischen FragenHotline: 06221 1451-17 bei technischen Fragen
Download der Software GEDOKU
Laden Sie sich die Software GEDOKU herunter und erstellen Sie Ihre Gefährdungsbeurteilung digital.
Über diesen Link gelangen Sie direkt zur Download-Abfrage.
Handbuch für Admins
Das Administrator-Handbuch für GEDOKU beinhaltet Hinweise zur Netzwerk- und Einzelplatzinstallation.
- GEDOKU: Admin-Handbuch
Gefaehrdungsbeurteilung_GEDOKU_Admin_Handbuch_2023.pdf | 1,1 MB
Was ist neu in GEDOKU 2.0?
Vorweg: Auch bei der Installation/dem Update auf GEDOKU 2.0 werden die Daten aus älteren GEDOKU-Versionen ohne Verlust übernommen. Es empfiehlt sich aber grundsätzlich nach jeder Nutzung oder vor der Neuinstallation eine Datensicherung zu erstellen.
In der Version 2.0 von GEDOKU finden Sie neue Funktionen, die die Bedienung der Software und die Planung der Gefährdungsbeurteilung mit GEDOKU erleichtern:
- Das Dashboard, für eine Übersicht aller Termine
- Exporte und Importe von Beurteilungen und Organisationsstrukturen
- Lesezeichen, Notizen und Bearbeitungsstatus für individuelle Gefährdungszeilen
- Mehr optionale Felder auf dem Kopfblatt beim Druck
- Termine für Maßnahmen und Wirksamkeitskontrollen versenden oder direkt in Ihren Kalender eintragen
- Auswahl von Katalogzeilen aus einem bestimmten Katalog jetzt noch einfacher
- Externe Dokumente jetzt auch an Organisationseinheiten anhängen
Wir haben die meisten Wünsche der Nutzerinnen und Nutzer umsetzen können.
Zu den neuen Funktionen von GEDOKU 2.0 haben wir Tutorials erstellt, die Sie weiter unten auf dieser Seite laden können.
Video: So funktioniert GEDOKU
