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Arbeitsorganisation

Eine gute Arbeitsorganisation ist die Grundvoraussetzung dafür, dass die Aufgaben des Unternehmens möglichst effektiv erfüllt werden können. Gleichzeitig werden mit einer guten Organisation der Arbeit Voraussetzungen für ein gesundheitsgerechtes Arbeiten der Beschäftigten geschaffen. In der Arbeitsorganisation werden die Prozesse und Strukturen für gesunde, motivierte und produktive Beschäftigte gestaltet.

Was die Unternehmensleitung für eine gute Arbeitsorganisation tun kann

  • Schaffen Sie transparente Strukturen (Organigramm) mit klaren Weisungs- und Entscheidungsbefugnissen.
  • Stellen Sie eine klare und eindeutige Aufgabenverteilung sicher, die Missverständnisse bei der Arbeit verringert (zum Beispiel angemessener Arbeitsumfang, widerspruchsfreie Arbeit, Berücksichtigung individueller Kompetenzen und Wünsche).
  • Schaffen Sie zuverlässige und störungsfreie Arbeitsmittel an (zum Beispiel ergonomische Software).
  • Legen Sie klare und eindeutige Informations- und Kommunikationswege fest (zum Beispiel regelmäßige Teamsitzungen, Unterweisungen, ausreichende Informationsmedien).
  • Geben Sie Ihren Beschäftigten Unterstützung und Anerkennung (zum Beispiel transparente Entlohnungssysteme, quantitative und qualitative Bewertungssysteme, aufgaben- und beschäftigtenorientiertes Führungsverhalten).
  • Gestalten Sie die Arbeitsaufgaben abwechslungsreich (zum Beispiel Mischtätigkeiten, Möglichkeiten zur Projektarbeit und Selbstorganisation, systematische Tätigkeits- und Arbeitswechsel).
  • Übertragen Sie Beschäftigten Kompetenzen und geben Sie ihnen Entscheidungsmöglichkeiten (zum Beispiel durch eigenverantwortliches Handeln, selbstorganisierte Projektarbeit, Beteiligung der Beschäftigten).
  • Gestalten Sie Leistungs- und Zeitvorgaben angemessen und transparent.
  • Fördern Sie gezielt die Kompetenzen der Beschäftigten (zum Beispiel durch ausreichende Informationen über mögliche Risiken und Fehlbelastungen bei den Arbeiten, systematische Weiterbildungsanalyse, kontinuierliche Fort- und Weiterbildung).

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Kontaktieren Sie uns. Wir besprechen gerne individuell mit Ihnen, wie wir Sie bei der Gestaltung und Umsetzung einer guten Arbeitsorganisation unterstützen können. Alle angebotenen Leistungen sind mit Ihrem VBG-Beitrag abgedeckt. Ihnen entstehen keine zusätzlichen Kosten.

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Schriften und Seminare

Wir haben auf dieser Seite beispielhaft eine DGUV-Schrift und ein Seminar der VBG für Sie herausgesucht, welche sich mit dem Themenbereich Arbeitsorganisation auseinandersetzen. Gerne ermitteln wir im Gespräch mit Ihnen, welche weiteren Unterstützungsangebote für Ihre spezifische Fragestellung beziehungsweise Ihre Branche geeignet sind.

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