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Jedes Unternehmen der Branche ÖPNV/Bahnen besitzt einen Betriebsteil, der im weitesten Sinne unter dem Begriff Verwaltung zusammengefasst werden kann zum Beispiel kaufmännische Bereiche, Personalbetreuung, Planungsabteilungen, Arbeitsvorbereitungen. Dabei handelt es sich um typische Büroarbeitsplätze mit verbreitetem Einsatz von Bildschirmgeräten. Branchentypische Besonderheiten treten bei der Gestaltung dieser Arbeitsplätze weitgehend in den Hintergrund. Die VBG hat eine hohe Kernkompetenz für Bildschirm- und Büroarbeitsplätze, und bietet dafür ein umfangreiches Beratungs- und Medienangebot an.
Unter anderem stehen Mitgliedsunternehmen der VBG die Beratungsleistungen des „Office Teams“ zur Verfügung. Diese Experten unterbreiten herstellerunabhängige Einrichtungsvorschläge für Büroräume und liefern dazu Beschreibungen, Grundrisse und räumliche Darstellungen.