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Die Beurteilung der Arbeitsbedingungen (Gefährdungsbeurteilung) hilft, Gefährdungen und Belastungen im Arbeitsprozess rechtzeitig zu erkennen – möglichst schon bei der Organisation und Arbeitsvorbereitung – und entsprechende Maßnahmen festzulegen und umzusetzen. Sie ist ein wesentlicher Bestandteil eines kontinuierlichen Verbesserungsprozesses. Außerdem sind die Beurteilung der Arbeitsbedingungen und ihre Dokumentation vorgeschrieben (unter anderem Paragrafen 5, 6 Arbeitsschutzgesetz oder Paragraf 3 DGUV Vorschrift 1 "Grundsätze der Prävention").
Die VBG stellt hier Muster zur Verfügung, die auf die Situation im Betrieb anzupassen sind.