- Bestimmen Sie einen Pandemie-Koordinator und/oder ein Team mit definierten Rollen und Verantwortlichkeiten, die Vorkehrungen und Reaktionsmöglichkeiten für den Pandemiefall planen.
- Definieren Sie die unentbehrlichen Geschäftsprozesse, unbedingt notwendige Beschäftigte und andere entscheidende Vorgaben – zum Beispiel Versorger, Entstörungsdienste –, die notwendig sind, um die Handlungsfähigkeit des Unternehmens während einer Pandemie aufrechtzuerhalten.
- Suchen Sie nach aktuellen, vertrauenswürdigen Pandemie- Informationen von staatlichen und lokalen Gesundheitsbehörden und von anderen Quellen und stellen Sie tragfähige Verbindungen zu diesen her.
- Erstellen Sie einen Notfallkommunikationsplan und überprüfen Sie diesen regelmäßig. Dieser Plan beinhaltet Schlüsselkontakte (mit Absicherungen, Vertretern, ...) und Kommunikationsketten.
- Führen Sie Richtlinien ein, die die Häufigkeit und Art des unmittelbaren persönlichen Kontaktes zwischen Beschäftigten untereinander und zwischen Beschäftigten und Kunden modifizieren – zum Beispiel Händeschütteln, Sitzungen, Bürogestaltung, gemeinsam benutzte Arbeitsplätze, siehe auch Hygieneempfehlungen.
- Legen Sie Richtlinien zum Ersatz von Beschäftigten und durch die Pandemie verursachte krankheitsbedingte Ausfälle fest.
- Stellen Sie Ressourcen – zum Beispiel Hygieneartikel, Masken und Handschuhe zur Verfügung –, um Ihre Beschäftigten und Kontaktpersonen während einer Pandemie zu schützen.
- Entwickeln und verteilen Sie Programme und Materialien zu den grundsätzlichen Fragen einer Pandemie – zum Beispiel Zeichen und Symptome einer Grippe, Art der Übertragung – zu persönlichem Schutz und dem Schutz der Familie sowie Reaktionsmöglichkeiten – zum Beispiel Handhygiene, Husten-Nies-Etikette, Krisenplan.
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