Praxishilfen

Hilfe zu den Fragebögen

Beim Menüeintrag "Fragebögen" können Sie elektronisch aus vorgegebenen Fragebögen auswählen, speichern, öffnen und auswerten. Zudem haben Sie die Möglichkeit, die Fragebögen (Dateiformat PDF) blanko auszudrucken und handschriftlich bearbeiten zu lassen.

Fragebogen auswählen
Fragebogen zwischenspeichern
Fragebogen/Auswertung öffnen
Fragebogen ausfüllen (lassen)
Fragebogen auswerten


Fragebogen auswählen

In der Liste der Fragebögen finden Sie die Fragenbögen nach unterschiedlichen Tätigkeitsfeldern sortiert. Ein Klick auf einen Eintrag öffnet den entsprechenden Fragebogen. Sie können nun den Fragebogen bearbeiten, d.h. ausfüllen und auswerten. Ein Klick auf "Neu" löscht alle Einträge im Fragebogen und öffnet die Liste der Fragebögen.



Fragenbogen zwischenspeichern

Sie können zu jedem Zeitpunkt (beim Ausfüllen und Auswerten) den bisherigen Stand speichern bzw. öffnen, um weiter an dem Fragebogen zu arbeiten. Diese Datei wird lokal auf Ihrem Rechner (PC, Laptop usw.) gespeichert. Sie können den Speicherort und den Dateinamen selbst auswählen. Wir empfehlen Ihnen hierzu, einen zentralen Ordner (z.B. "VBG-Fragebogen") anzulegen.




Fragebogen/Auswertung öffnen

Wenn Sie einen Fragenbogen (zwischen)gespeichert haben, müssen Sie zum Öffnen des Fragebogens dieses Programm nutzen. Klicken Sie hierzu auf "Öffnen", worauf ein kleines Fenster erscheint. Wenn Sie hier auf "Durchsuchen" klicken, können Sie in der Ordnerstruktur Ihres lokalen Rechners die entsprechende Datei auswählen.




Fragebogen ausfüllen (lassen)

Wenn Sie einen Fragebogen ausgewählt haben, geben Sie im oberen Bereich die notwendigen Daten ein. Per Mausklick füllen die Mitarbeiter/Mitarbeiterinnen den Fragebogen aus.



Fragebogen auswerten

Anschließend können Sie per Klick auf "Auswertung" den Fragebogen automatisch auswerten lassen.

Die erreichte Punktzahl wird aufgezeigt. Die richtigen Antworten sind grün und die falschen rot markiert.

In der Fragebogen-Auswertung finden Sie Fachinformationen zu einzelnen Fragen. Sie erkennen sie an diesem Symbol: . Ein Klick auf das Symbol führt Sie direkt zum entsprechenden Text.

Indem Sie den ausgewerteten Fragebogen und die Auswertung(en) abspeichern oder ausdrucken und aufbewahren, erfüllen Sie die Dokumentationspflicht entsprechend der DGUV Vorschrift 1 "Grundsätze der Prävention" (bisher BGV A 1).



 

 

 

 



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